Η απλότητα δεν είναι εύκολη προσέγγιση, απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό για να είναι αποτελεσματική. Επιπλέον, ένα σύστημα μηχανοργάνωσης θα πρέπει να συνδυάζει πληροφορίες, ιδέες και εμπειρίες, με κατεύθυνση έναν συστημικό σχεδιασμό που είναι πάντοτε ανοιχτός σε αναθεωρήσεις και βελτιώσεις.
Καμία εταιρεία στον κόσμο δεν επιδιώκει συνειδητά την πολυπλοκότητα των συστημάτων.
Υπάρχουν εφαρμογές που απαιτούν μέρες και μέρες εκπαίδευσης αλλά και πάλι δημιουργούν βροχή κλήσεων προς το help desk. Υπάρχουν βάσεις δεδομένων που είναι πια πολύ «παλιές» για να συνεχίσει να τις υποστηρίζει ο προμηθευτής, αλλά και πολύ κρίσιμες για να παροπλιστούν.
Η απλότητα, από την άλλη, υπόσχεται διαφάνεια, ταχύτητα, ευελιξία και χαμηλότερα κόστη .
Η πολυπλοκότητα προκαλεί βραδύτητα, κόστος και έλλειψη ασφάλειας. Εάν τα συστήματα είναι δύσχρηστα, οι εργαζόμενοι μπερδεύονται και σπαταλούν παραγωγικό χρόνο αναζητώντας λειτουργικότητες ή περιμένοντας κάποιον για να τους βοηθήσει.
Ένας λόγος για τον οποίο αποτυγχάνει η απλοποίηση είναι το γεγονός ότι οι περισσότεροι δεν καταλαβαίνουν πόσο σύνθετη είναι η σχετική διαδικασία. Για μια επιχείρηση που έχει χρόνια χειρόγραφα τιμολογια η μετάβαση της σε καποιο σύνθετο λογισμικό μηχανοργάνωσης αποτελεί πολλές φορές άθλο , με εκατοντάδες εμπόδια και δυσκολίες.
Η τιμολογιέρα, κάνει τον πολύπλοκο άγνωστο και σύνθετο τρόπο τιμολόγησης απλό.
Αυτή η απλότητα της λύσης ενός πολύπλοκου και σύνθετου μηχανογραφικού έργου είναι η καινοτομία της.
